填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改。

“身份证号码”以户口簿升位后18位填写（如没有升位仍可填写15位）；

“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致；

“拼音姓名”按普通话拼写，拼音字母大小写均可；

“出生日期”须与户口簿、身份证一致；

“出生地”填写省、直辖市即可；“民族”按实际填写；

“政治面貌”可填中共党员、共青团员、民主党派名称或群众；

“户口所在地”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的县（市）或区；

“所属派出所”填写户口所在地派出所；

“家庭现住址”请依照家庭现居住地如实填写；

“联系电话”写本人手机、家庭电话等有效电话均可；

“单位名称”填写从业单位名称，档案与工作单位不一致的填写现在的单位，退休人员档案在原单位填原单位；

“职务”按现职如实填写，没有职务的填写无；

“单位地址”须写清单位所地的具体地址；

“联系电话”写单位电话；

“申请类别”首次申请出境的在“往来港澳通行证”前打勾，以持有往来港澳通行证再次申请的在“签注”前打勾；

“前往地”按实际前往地打勾；

“原通行证号码”已持有往来港澳通行证请填写号码、有效期、签发地；

“申请签注种类”请按实际申请签注种类只可选择一种；

“港澳亲属”赴港澳探亲的填写；

“家庭主要成员”对已婚的填写配偶、子女；未婚的填写父母、兄弟姐妹等；

“申请人声明”请申请人本人签字，符合代办条件的由委托人签字；

“取证方式”请自愿选择；

“以下栏目由申请人所在位组织人事部门填写”是指登记备案国家工作人员按干部管理权限由单位负责人填写，签署意见、签名并盖章。其他人员无需填写。