填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改。

“身份证号码”以户口簿升位后18位填写（如没有升位仍可填写15位）；

“姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致；

“拼音姓名”按普通话拼写，拼音字母大小写均可；

“出生日期”须与户口簿、身份证一致；

“出生地”填写省、直辖市即可；“民族”、“婚姻状况”按实际填写；

“政治面貌”可填中共党员、共青团员、民主党派名称或群众；

“文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历；

“联系电话”写本人手机、家庭电话等有效电话均可；

“户口所在地址”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的县（市）或区；

“所属派出所”填写户口所在地派出所；

“家庭现住址、邮编”请依照家庭现居住地如实填写；

“本人身份”须如实依项选择；

“服务处所”填写从业单位名称，档案与工作单位不一致的填写现在的单位，退休人员档案在原单位填原单位；

“职务职称”按现职如实填写，没有职务的填写职称或无；

“服务处所地址”须写清服务处所的具体地址门牌号码；

“联系电话”写单位电话；

“前往国家地区”按拟出国后首个国家填写，不含过境国家；

“属第几次申请因私出境”填写在公安机关申请出境的次数，未被批准的也合并计算，并备注栏说明未被批准情况；

“出境事由”如实选择一项；

“申请证件种类类别”请按实际申请证件种类只可选择一种；

“原护照号码”选择护照换发、补发、失效重新申领的请填写此栏；

“家庭主要成员”对已婚的填写配偶、子女；未婚的填写父母、兄弟姐妹等；家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址；

“本人简历”从最后一个全日制学历填起至今，起止日期要准确、衔接(学生者简历从上学填起至今)。

“取证方式”请自愿选择；

“特别声明”请申请人本人签字，写日期。不满十六周岁的申请人请监护人签名。

“以下栏目由申请人所在位组织人事部门填写”是登记备案国家工作人员按干部管理权限由单位负责人填写，签署意见、签名并盖章。其他人员无需填写。